Objectif

Fournir des DOI sur des jeux de données et des logiciels.

Présentation détaillée

Les DOI sont devenus un standard permettant l’identification et la citation des objets digitaux (principalement jeux de données et logiciels).

Recommandations InterPôles

Le groupe InterPôles a mis en place un document de recommandations autour des DOI.

En voici les points essentiels:

Bonnes pratiques liées au suffixe

  • DOI-SUFF-01 [Recommandé] : Le suffixe ne doit pas être porteur de sens.
  • DOI-SUFF-02 [Recommandé]: L’universalité du DOI doit être portée alors fois par le préfixe et le suffixe (et non par le suffixe seul)
  • DOI-SUFF-03 [Recommandé] : les variantes d’un jeu de données doivent être indiquées via des fragments et ne doivent pas donner lieu à la production de nouveaux DOI
  • DOI-SUFF-04 [Recommandé] : les fragments doivent être concis et non significatifs. Leur réelle signification doit être conservée et maintenue au sein de query stores.

Bonnes pratiques liées à la landing page

  • DOI-LP-01 [Recommandé]: Affichage du texte de citation sur la LP
  • DOI-LP-02 [Recommandé]: Interprétation d’un éventuel fragment par la LP
  • DOI-LP-03 : La landing page d’un DOI d’un jeu de données doit être une fiche de métadonnées structurée
  • DOI-LP-04 : L’ensemble des métadonnées du DOI doivent provenir de manière automatisable de la fiche de métadonnées utilisée comme landing page. Les métadonnées du DOI doivent être mise à jour si le contenu du MLP l’est.

Bonnes pratiques liées au diffuseur de la donnée

  • DOI-DIFF-01 : Le fichier de données doit contenir un rappel des éléments de citations. Au minimum son DOI.

Bonnes pratiques liées au producteur du DOI

  • DOI-PROD-01 [Recommandé] : La production d’un DOI est une décision
  • DOI-PROD-02 [Recommandé]: Le producteur d’un DOI est le responsable de la conservation des données
  • DOI-PROD-03 : Le producteur doit mettre en place un mécanisme de vérification de l’état des LP

Bonnes pratiques liées aux aspects bibliométriques

  • DOI-BIB-01 : Les informations bibliométriques d’utilisation d’un DOI devront pouvoir être calculées nativement via les futurs mécanismes tiers.
  • DOI-BIB-02 : Les informations d’attribution des auteurs doivent pouvoir être calculées nativement via les futurs mécanismes tiers. S’il n’est pas besoin d’attribution fine, le mécanisme des fragments doit être utilisé. Dans le cas contraire, le mécanisme des fragments doit être adapté pour le jeu de données afin de publier des DOI statiques correspondant aux jeux réellement utilisés dans des publications. 

Engagement du SEDOO

Evolution de l’offre

Le SEDOO propose des DOI depuis plusieurs années. Toutefois, cette offre évolue en 2020 afin de se rapprocher des préconisations susmentionnées.

L’offre de service autour des DOI repose sur les points suivants :

  1. Enregistrement auprès de DataCite avec le préfixe SEDOO (10.6096/)
  2. Respect systématiques des recommandations DOI-SUFF-01, DOI-SUFF-02, DOI-LP-01, DOI-LP-03, DOI-LP-04, DOI-PROD-01, DOI-PROD-02 et DOI-PROD-03
  3. Mise en place de DOI à fragments pour gérer les problématiques de version, extraction. Ces DOI font l’objet de développement spécifiques.

Implications

De manière synthétique les implications sont les suivantes:

Données

Le SEDOO n’attribue des DOI que sur des jeux de données pour lesquels il a la responsabilité de la conservation.

Avant d’accepter cette responsabilité, le SEDOO s’assure de la pertinence de la demande et de la fiabilité de la filière d’alimentation du jeux de données.

Métadonnées

Une fois l’attribution d’un DOI acceptée par le SEDOO, le demandeur renseigne la fiche de métadonnées correspondant au jeux de données. 

Engagement de l’utilisateur

L’utilisateur du service s’engage:

  • A fournir un ORCID valide possédant une adresse de messagerie publique
  • A respecter les recommandations émises par le groupe InterPôles.
  • Chaque année, un mél sera automatiquement envoyé à l’utilisateur afin de s’assurer qu’il est toujours responsable des données et dans le cas contraire à indiquer le nom de la personne assurant cette responsabilité.

Crédits photos

unsplash-logoMike Alonzo